Privacy Policy

Privacy Policy (English) 

Privacy Policy – FormQuick

Last updated: 20.11.2025

1. Controller

FormQuick is operated by Evgenii Enkevich, Straßburger Str. 30, 13581 Berlin.  

Contact: support@formquick.dev

If you are in the EEA, we are the controller of your personal data under the GDPR.

2. What FormQuick does

FormQuick™ is a Google Sheets™ add-on that converts a structured worksheet in your Google account into a Google Form stored in the same Google Drive™ account.

This policy explains how FormQuick accesses, uses, stores, and shares Google user data obtained through Google APIs, as well as other limited personal data.

3. Data we access via Google APIs

When you use the add-on, FormQuick can access Google data only under the scopes you approve:

• Google Sheets (…/auth/spreadsheets.currentonly)

  • The content (cells, headers, and values) of the current spreadsheet in which you run the add-on.
    
    

• Google Forms (…/auth/forms)

  • The Google Forms that FormQuick creates or updates for you from that spreadsheet.
    
    

• Google Drive (…/auth/drive.file)

  • The specific Forms and related files that FormQuick creates for you in your Google Drive.
    
    

FormQuick does not access any other files in your Google Drive and does not read or modify any other Google user data.

4. How we use Google user data

We use the Google data described above only to provide the core functionality of the add-on:

• Reading your selected spreadsheet template to determine questions, options, and sections.

• Creating a new Google Form (or updating an existing one you select) based on that sheet.

• Saving that Form in your Google Drive.

We do not use Google user data for:

• Advertising or marketing

• Building user profiles

• Selling or licensing data to third parties

• Any purpose unrelated to creating and updating your Forms
  
  

5. Data sharing

• We do not share Google user data (spreadsheet contents, Forms, or Drive files) with any third parties.

• We do not sell Google user data.

• Google user data is only processed within your Google account through Google Workspace / Google Drive infrastructure.

If we are ever legally required to disclose limited information (for example, to comply with a court order), we will only disclose what is strictly necessary and permitted by law.

6. Data storage & protection

• FormQuick does not operate a backend service that stores Google user data.

• The spreadsheet and Forms remain in your Google account; the add-on acts only as a tool inside Google Sheets and Google Forms.

• We do not copy Google user data to our own servers or databases.

Any limited personal data we may hold outside Google’s systems (for example, support emails you send us) is stored using reasonable technical and organizational measures to protect against unauthorized access, alteration, or deletion.

7. Data retention & deletion

Google user data

• We do not retain Google user data outside your Google account.

• When you close the sidebar or stop using the add-on, we no longer have access to your spreadsheet or Forms except through the permissions you have granted in Google.

• You can revoke FormQuick’s access at any time by:

  • Uninstalling the add-on, and/or

  • Visiting your Google Account permissions page and removing access for FormQuick.

Because we do not store copies of your Google user data, there is nothing for us to delete on our systems; deleting or modifying the files in your Google account is fully under your control.

Other data

• Support communications (for example, emails you send us) are retained only for as long as needed to handle your request and to comply with legal obligations, then deleted or anonymized.
  
  

8. Legal basis (EEA / UK users)

For users in the EEA or UK, we process personal data on the following legal bases:

• Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR): to provide the add-on functionality you request.

• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): to maintain and improve the add-on, respond to support, and protect against abuse, always balanced against your rights and freedoms.
  
  

9. Your rights

Where applicable law (such as the GDPR) grants you rights, you may have the right to:

• Access your personal data

• Correct inaccurate data

• Request deletion of your data

• Restrict or object to processing

• Request data portability

• Lodge a complaint with your local Data Protection Authority
  
  

To exercise these rights, contact us at support@formquick.dev. Because we do not store Google user data on our own systems, we may direct you to manage or delete data directly within your Google account.

10. Children

FormQuick is not directed to children under 16 and is intended for use by adults and organizations. We do not knowingly collect information from children under 16.

11. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will change the “Last updated” date above and may provide additional notice (for example, in release notes or on our website) where appropriate.

If you continue to use FormQuick after changes take effect, you agree to the updated policy.

For any questions about this Privacy Policy, please contact: support@formquick.dev.

Datenschutzerklärung (Deutsch) 

Datenschutzerklärung – FormQuick

Stand: 20.11.2025

1. Verantwortliche Stelle  

FormQuick wird betrieben von Evgenii Enkevich, Straßburger Str. 30, 13581 Berlin.  

Kontakt: support@formquick.dev

Wenn Sie im EWR ansässig sind, sind wir gemäß DSGVO der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

2. Funktionsweise von FormQuick

FormQuick ist ein Google Sheets™-Add-on, das strukturierte Tabellenblätter in Ihrem Google-Konto in Google-Form™ umwandelt, die im selben Google Drive™-Konto gespeichert werden.

Diese Richtlinie erläutert, wie FormQuick auf Google-Nutzerdaten, die über Google APIs erfasst werden, sowie auf andere, begrenzte personenbezogene Daten zugreift, diese verwendet, speichert und weitergibt.

3. Datenzugriff über Google APIs

Wenn Sie das Add-on verwenden, kann FormQuick nur in dem von Ihnen genehmigten Umfang auf Google-Daten zugreifen:

• Google Sheets (…/auth/spreadsheets.currentonly)

  • Der Inhalt (Zellen, Überschriften und Werte) der aktuellen Tabelle, in der Sie das Add-on ausführen.

• Google Forms (…/auth/forms)

  • Die Google-Forms, die FormQuick für Sie aus dieser Tabelle erstellt oder aktualisiert. 

• Google Drive (…/auth/drive.file)

  • Die spezifischen Forms und zugehörigen Dateien, die FormQuick für Sie in Ihrem Google Drive erstellt.

FormQuick greift nicht auf andere Dateien in Ihrem Google Drive zu und liest oder ändert keine anderen Google-Nutzerdaten.

4. Wie wir Google-Nutzerdaten verwenden

Wir verwenden die oben beschriebenen Google-Daten ausschließlich für die Kernfunktionen des Add-ons:

• Lesen Ihrer ausgewählten Tabellenvorlage, um Fragen, Optionen und Abschnitte zu ermitteln.

• Erstellen eines neuen Google-Forms (oder Aktualisieren eines vorhandenen Forms) basierend auf dieser Tabelle.

• Speichern dieses Forms in Ihrem Google Drive.

Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für:

• Werbung oder Marketing

• Erstellung von Nutzerprofilen

• Verkauf oder Lizenzierung von Daten an Dritte

• Jegliche Zwecke, die nicht mit der Erstellung und Aktualisierung Ihrer Forms zusammenhängen.

5. Datenweitergabe

• Wir geben keine Google-Nutzerdaten (Tabelleninhalte, Forms oder Drive-Dateien) an Dritte weiter.

• Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten.

• Google-Nutzerdaten werden ausschließlich innerhalb Ihres Google-Kontos über die Infrastruktur von Google Workspace/Google Drive verarbeitet.

Sollten wir jemals gesetzlich zur Offenlegung bestimmter Informationen verpflichtet sein (z. B. zur Erfüllung einer gerichtlichen Anordnung), geben wir nur die unbedingt notwendigen und gesetzlich zulässigen Daten weiter.

6. Datenspeicherung und -schutz

• FormQuick betreibt keinen Backend-Dienst, der Google-Nutzerdaten speichert.

• Die Tabellen und Forms verbleiben in Ihrem Google-Konto; das Add-on fungiert lediglich als Werkzeug innerhalb von Google Tabellen und Google Forms.

• Wir kopieren keine Google-Nutzerdaten auf unsere eigenen Server oder Datenbanken.

Etwaige personenbezogene Daten, die wir gegebenenfalls außerhalb der Google-Systeme speichern (z. B. Support-E-Mails, die Sie uns senden), werden unter Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Löschung geschützt.

7. Datenspeicherung und -löschung

Google-Nutzerdaten

• Wir speichern keine Google-Nutzerdaten außerhalb Ihres Google-Kontos.

• Sobald Sie die Seitenleiste schließen oder die Nutzung des Add-ons beenden, haben wir keinen Zugriff mehr auf Ihre Tabellen oder Forms, außer über die Berechtigungen, die Sie in Google erteilt haben.

• Sie können den Zugriff von FormQuick jederzeit widerrufen, indem Sie:

  • das Add-on deinstallieren und/oder

  • die Berechtigungsseite Ihres Google-Kontos aufrufen und den Zugriff für FormQuick entfernen.

Da wir keine Kopien Ihrer Google-Nutzerdaten speichern, gibt es für uns nichts zu löschen. Das Löschen oder Ändern der Dateien in Ihrem Google-Konto liegt vollständig in Ihrer Hand.

Andere Daten

• Support-Kommunikation (z. B. E-Mails, die Sie uns senden) wird nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Anschließend wird sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechtsgrundlage (Nutzer im EWR/Großbritannien)

Für Nutzer im EWR oder im Vereinigten Königreich verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Add-on-Funktionalität.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wartung und Verbesserung des Add-ons, Beantwortung von Supportanfragen und Schutz vor Missbrauch, stets unter Berücksichtigung Ihrer Rechte und Freiheiten.

9. Ihre Rechte

Soweit Ihnen geltendes Recht (z. B. die DSGVO) Rechte einräumt, haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen

• Unrichtige Daten zu berichtigen

• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• Eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@formquick.dev. Da wir keine Google-Nutzerdaten auf unseren eigenen Systemen speichern, können wir Sie anweisen, Ihre Daten direkt in Ihrem Google-Konto zu verwalten oder zu löschen.

10. Kinder

FormQuick richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren und ist für die Nutzung durch Erwachsene und Organisationen bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung ändern und gegebenenfalls zusätzliche Hinweise geben (z. B. in den Versionshinweisen oder auf unserer Website). Wenn Sie FormQuick nach Inkrafttreten der Änderungen weiterhin nutzen, stimmen Sie der aktualisierten Richtlinie zu.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: support@formquick.dev.